Вопросы и ответы

Для открытия бизнеса в Польше от Клиента необходим только действующий паспорт для выезда за границу. Все остальные формальности и документы, требуемые при регистрации, мы берем на себя: контактное лицо с адресом в Польше, электронную подпись и т.д.

Кроме того, помогаем Клиентам получить польский индивидуальный регистрационный номер PESEL. Он необходим для дальнейшего ведения дел фирмы (сдача годовых отчетов).

Любой иностранный гражданин имеет право единолично зарегистрировать предприятие в Польше и управлять им. Однако мы рекомендуем регистрировать ООО с количеством учредителей более одного с целью оптимизации налогов. А именно, избежания социальных отчислений в размере около 300 евро в месяц. Многие конкуренты скрывают этот факт перед потенциальным клиентом.

Нет, такого требования нет. Иностранные граждане любых стран могут самостоятельно владеть польским ООО и управлять им в качестве директоров (правления ООО) без необходимости участия граждан Польши.

Однако введение в состав ООО гражданина Польши упростит сдачу годовых отчетов, т.к. он имеет польский персональный регистрационный номер PESEL.

Зависит от варианта открытия ООО: с личным приездом учредителей либо удаленно.

Если у Вас есть желание и возможность присутствовать при оформлении учредительных документов у нотариуса на территории Польши, Вам необходимо будет приехать на 1 день (согласовывается заблаговременно).
Мы можем также выполнить полный цикл (кроме открытия банковского счета) по Вашей доверенности без необходимости приезда.

В дальнейшем необходимо будет приехать после окончания регистрации для открытия с нашей помощью банковских счетов и получения печати фирмы.

В случае регистрации он-лайн — от 3х до 5 рабочих дней.

Некоторое время (до недели) занимает подготовка и согласование проекта с Клиентом, подписание договора, осуществление оплаты.

Существует такая возможность. Например он-лайн банкинг, виртуальный офис, бухгалтерское и юридическое сопровождение в Польше и т.д.

Пожалуйста свяжитесь с нами, мы сообщим Вам все возможности.

Минимальный уставной капитал ООО в Польше — 5 000 злотых (ок. 1 200 евро). Никаких дополнительных инвестиций для открытия бизнеса не требуется.

В денежной (наличной, безналичной) или в виде имущества (может быть переведен в другие активы). При регистрации ООО учредители подписывают декларацию о взносе вкладов в полном объеме. Внесение средств на счет компании можно осуществить позже.

Минимальный размер уставного капитала ограничен — около 1200 евро. Максимальный размер — не ограничен. Это сумма, которой ООО отвечает перед кредиторами. Величина уставного капитала влияет на стоимость оформления ООО у нотариуса.

ООО в Польше может вести практически все виды деятельности, кроме нескольких, среди которых:

• Центральная банковская система
• Страхование жизни
• Другое личное страхование и страхование имущества
• Перестрахование
• Пенсионные фонды
• Управление финансовыми рынками

Основной вид может быть указан один, сопутствующих — до девяти.
Может требоваться наличие лицензии или специальных разрешений. Мы определяем это после того, как Вы заполняете анкету для регистрации ООО. Необходимость и стоимость получения разрешений сообщаем Вам заблаговременно.

После окончания регистрации мы предоставляем Вам документы для получения национальной польской мультивизы (тип D), сроком мин. 180 дней пребывания в Польше.

С данной визой Вы имеете полное право также пребывать в любой другой стране Шенгенского соглашения до 90 дней в течение каждого полугодия. Данный тип визы выдается членам правления ООО (президент, вице-президент, член правления).

Если Вы планируете пребывать в Польше более, чем 180 дней, не ожидая окончания данного срока необходимо подать документы на ВНЖ в Польше. Мы окажем Вам содействие в данном вопросе.

Оформление ВНЖ для членов правления возможно в случае, если предприятие показывает прибыль и трудоустравает местных жителей. Для получения ВНЖ учредителями их необходимо назначить членами правления ООО (президент, вице-президент, член правления).

Первые полгода можно проживать и вести бизнес на основании национальной визы (тип Д), если учредители будут одновременно выполнять функции членов правления ООО.

Далее можно получить первоначальное ВНЖ (не более, чем на год) на основании:
— наличие оборота компании (продажа товаров/услуг и получение за них оплаты)
— доказательства наличия средств и возможностей (долгосрочные контракты с контрагентами, план развития фирмы на 12 мес., финансовые средства, патенты и т.п.), достаточных для достижения в дальнейшем условий, необходимых для продления ВНЖ, а также для роста инноваций, инвестиций, трансфера технологий и т.д.

Для продления ВНЖ необходимо:
— наличие чистой прибыли в размере около 13 тыс. евро (зависит от воеводства) за предыдущий отчетный год
либо
— трудоустройство в штате ООО 2 граждан Польши (или иностранцев, имеющих право на работу в Польше) на полный рабочий день и неограниченный срок в течение не менее 1 года перед подачей заявления.
Для успешного решения рекомендуется выполнение обоих условий одновременно.

Выгоднее все процедуры по регистрации совладельцев и членов правления (совет директоров) сделать сразу. Это связано с тем, что при внесении изменений, необходимо составлять нотариальные акты и регистрировать изменения в реестровом суде воеводства. Открыв фирму с окончательным составом учредителей и правления Вы сэкономите время и деньги.

Купить новую готовую фирму, если вы хотите начать бизнес за 1-2 дня и Вас не смущает то, что фирма не была «пошита по Вашей мерке».

У нас всегда есть несколько готовых ООО, которые не проводили никакой хозяйственной деятельности и не имеют какой-либо негативной истории, но уже имеют все регистрационные номера/документы. Требуется только переоформление документов у нотариуса.

Если Вы хотите самостоятельно выбрать название, выбрать виды деятельности и т.д., а также получить удовольствие от создания своего проекта, но при этом располагаете временем — мы создадим для Вас новую фирму по Вашему заказу. Особенно учитывая то, что новое ООО под ключ мы можем создать за 5 рабочих дней.

Другое дело — покупка готовой фирмы «с историей». Так как здесь можно столкнуться с рисками, ее нужно проверять на предмет отсутствия задолженностей, кредитных обязательств и т.п. Соответственно, необходимо будет дополнительно потратиться на юриста. В этом случае необходимо будет сменить состав учредителей, назначить новое правление, откорректировать список видов деятельности. Возможно Вы также захотите изменить юридический адрес, уставный капитал и т.д. Все эти изменения необходимо провести через нотариуса и реестровый суд. А это равнозначно по затратам (временным и материальным) регистрации новой фирмы.

Готовую фирму «с историей» имеет смысл покупать если:
а. Вам необходимо продемонстрировать контрагенту (например при тендере) что фирма уже несколько лет существует на рынке.
б. У готовой фирмы есть действующие лицензии/разрешения на определенный вид деятельности, который Вас интересует.

Требований по минимальному обороту нет. Но, в случае нулевого или близкого к нулю дохода, возникнут вопросы у налоговой при сдаче годовой отчетности. В целом, компания, как минимум, должна покрывать расходы, включая ЗП сотрудников. Регулярные затраты, которые могут возникнуть: банковское обслуживание, мобильная связь и т.п.
Компания должна показать прибыль в официальной отчестности для возможности получения/продления ВНЖ для членов правления.

Ставка НДС при экспорте за пределы ЕС равна 0%.
Уплаченный НДС (разница) возвращается государством в срок до 3 месяцев на основании оформленных экспортных деклараций.

Таких требований нет. Правление может самостоятельно выполнять всю работу в ООО вообще не прибегая к найму сотрудников. Но для этого по истечении 6 месяцев проживания в Польше членам правления необходимо получить разрешение на работу и рабочую визу (что является первым шагом к получению ВНЖ). Практически всю работу можно отдать на аутсорсинг, но для получения/продления ВНЖ необходимо создавать рабочие места.

Ежегодно ООО сдает отчет о своей деятельности в судебный реестр и налоговую службу. Для этого необходим польский индивидуальный регистрационный номер PESEL, который мы помогаем получить нашим Клиентам.

Декларация по НДС — ежемесячно в налоговую службу.
Налог на прибыль — ежемесячно или ежеквартально в налоговую службу.
Социальные отчисления (если есть трудоустроенные сотрудники) — ежемесячно в службу соц. страхования.

В Польше существует множество специальных экономических зон. Льготы — освобождение от налога на прибыль. От бизнеса требуются инвестиции и создание рабочих мест согласно условиям зоны. Если Вас интересует подробная информация по данному вопросу, мы можем предоставить Вам консультацию.

Если расходы компании обоснованы и направлены на ее развитие (т.е. целью затрат является извлечение доходов из деятельности фирмы), у налоговой службы не будет претензий.

Соответственно, в случае отсутствия прибыли — налог на прибыль не платится.

Мы согласуем с Вами способ и частоту коммуникации и будем сообщать об окончании очередного этапа вплоть до окончания оказания услуг.

Согласно польскому законодательству, данная информация (имя и фамилия) является общедоступной. Кроме того, в данных реестрового суда хранится информация о дате рождения и контактных данных (недоступна для неуполномоченных лиц). Существуют механизмы, которые позволяют скрыть информацию о реальном владельце.

Преимуществом ведения деятельности в виде ЧП является более быстрый и недорогой процесс регистрации, простота учета и отчетности.

Однако не каждый иностранец может открыть индивидуальную предпринимательскую деятельность в Польше. На основании закона «О свободе хозяйственной деятельности» от 2 июля 2004 года наравне с гражданами Польши зарегистрироваться как частный предприниматель могут иностранцы которые, в частности:

• Имеют постоянное разрешение на поселение (ПМЖ, zezwolenie na pobyt stały)
• Имеют разрешение на пребывание долгосрочного резидента ЕС
• Обладают Картой Поляка
• Находятся в браке с гражданами стран ЕС и находятся на законных основаниях на территории ЕС вместе с супругом
• Имеют вид на жительство (временное разрешение на проживание) в Польше (ВНЖ, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony) полученный на основании:
  — брака с гражданином РП и продолжают пребывать в данном браке
  — воссоединения с членом семьи, проживающим на территории РП на основании постоянного разрешения на поселение (ПМЖ) либо разрешения на пребывание долгосрочного резидента ЕС
  — воссоединения с членом семьи, проживающим на территории РП на основании временного разрешения на проживание (ВНЖ) не менее 2 лет
  — проходит стационарное обучение в высшем учебном заведении РП

Существуют следующие варианты данного вида деятельности:

• Частный (индивидуальный) предприниматель (ИП, Działalnośc gospodarsza)
• Общество предпринимателей на основании гражданского договора (ЧП, Spółka cywilna)

Вы имеете право нанимать на работу граждан стран СНГ. Но для этого будет необходимо будет оформить для них разрешение на работу в Польше. Проще всего принять на работу граждан Польши или других стран ЕС, кроме того, это будет необходимо для получения/продления ВНЖ.

Минимальная стоимость работника для предприятия составляет 1800 злотых брутто (450 евро).

При этом, сотрудник на руки получит около 1100 злотых (275 евро).

Около 400 злотых налогов и соц. сборов заплатит работник и около 300 злотых — фирма. При этом, стоит учитывать, что за счет соц. отчислений работник получает бесплатную медицинскую страховку не территории Польши.

Ваша фирма в Польше может купить и зарегистрировать автомобиль. Условия пересечения границы и перемещения по Украине регламентируются соответствующими законодательными актами Украины.

В случае ИП Вы регистрируете автомобиль на себя, как на физическое лицо.

Получение ВНЖ в Польше не открывает для Вас рынок труда других стран ЕС. Однако, открыв фирму в Польше, Вы можете оказывать услуги без границ с Евросоюзом, как юридическое лицо. В том числе, Вы можете командировать себя и своих работников, которые легально работают у Вас на основании трудового договора, для выполнения заказов за границами Польши. Более подробно об условиях командирования работников для выполнения подряда за границами Польши Вы можете узнать у наших консультантов.